Debitoor entlastet Kleinunternehmen bei Rechnungen und Buchhaltung

Viele Kleinst- und Einzelunternehmer, Freiberufler und Startups setzen bei ihrer Buchhaltung auf Text- und Tabellenkalkulationsprogramme – sei es aus Mangel an Zeit für eine Recherche nach Alternativen oder Angst vor zu hohen Kosten für eine professionelle Software. Debitoor, 2012 in Dänemark gegründet und heute als Teil des europäischen Payment-Unternehmens SumUp in mehr als 40 Ländern von den Standorten Berlin, Kiew und Kopenhagen aktiv, setzt genau dort an: Die einfache, cloudbasierte Software wurde speziell für Freelancer und sehr kleine Unternehmen entwickelt. Dank intuitiver Bedienung ist sie ohne Vorkenntnisse sofort nutzbar und automatisiert Rechnungsstellung und Buchhaltung soweit wie möglich und spart so Zeit und vermeidet Fehler. Debitoor ist zudem an den mobilen Alltag vieler Entrepreneure angepasst und als Web und Mobile App jederzeit auf allen Geräten verfügbar.

Laptop Debitoor App
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Ausgangslage: sorgenfreie Kontoanbindung gesucht

Ein besonders entscheidendes Feature von Debitoor ist die Schnittstelle zu den Banken: Bindet der User seine Konten an das Programm an, wird er sofort benachrichtigt, wenn eine Rechnung von einem Kunden bezahlt wurde. Zudem werden Zahlungen direkt mit dem entsprechenden Dokument verknüpft – so ist ein großer Teil der Buchhaltung bereits automatisiert erledigt. Eine vorherige Partnerschaft mit einem Schnittstellenanbieter lieferte allerdings keine dauerhaft zufriedenstellenden Ergebnisse in punkto Funktionalität und User Experience.

Herausforderung: Überfrachtung vermeiden, Arbeit abnehmen

Gerade für Ein- oder Wenig-Mann-Betriebe ohne eigene Buchhalter ist es wichtig, nicht den Überblick über Ein- und Ausgaben zu verlieren und auch Steuerberatern und Finanzbehörden nötigenfalls einen nachvollziehbaren Einblick geben zu können. Selbstgestrickte Lösungen? Zu unübersichtlich und fehleranfällig. Herkömmliche Softwarepakete für große Unternehmen? Zu komplex und teuer. Mit Debitoor dagegen sind Angebote, Rechnungen, Berichte und Auswertungen, Belegerfassung und Zahlungsüberwachung intuitiv und rasch zu erledigen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

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Bankkonto in Debitoor verknüpfen

Die FTS-Lösung: Automatischer Kontenabgleich über die Open Banking Plattform von FTS

Debitoor setzt auf ein schlankes, reduziertes Interface und auf einfache Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen und legt auch bei der Kontenfunktion großen Wert auf einfache und sichere Integration einer performanten Schnittstelle. FinTecSystems liefert über seine Open Banking Plattform eine universelle Banking-Schnittstelle, die mehr als 100 Millionen Konten in Europa abdeckt. Die Integration von Online-Konten ins Buchhaltungsprogramm von Debitoor ist dabei “fully embedded”, was heißt, dass der gesamte Prozess bei Debitoor integriert ist und Nutzer sich nicht zusätzlich bei FinTecSystems registrieren müssen. Durch die technische Anbindung können Nutzer ihr Bankkonto direkt mit Debitoor verbinden und ein- und ausgehende Zahlungen werden automatisch abgeglichen.

Kundennutzen: Bessere User Experience und weniger Support-Anfragen bei Debitoor

Der Workflow beim Kontenabgleich für einzelne Transaktionen und Gesamtansichten ist stimmiger und noch intuitiver geworden, sowohl für Debitoor-Nutzer als auch für die rund 50 Debitoor-Mitarbeiter. Ein Beispiel: Seit der Zusammenarbeit mit FinTecSystems ist das umständliche Einloggen in einen Drittanbieter als zusätzlicher Schritt beim Abgleich des Kontos weggefallen – dadurch hat sich auch das Support-Anfrageaufkommen verringert.

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STIMMEN ZUR PARTNERSCHAFT

“FinTecSystems hat einen ausgezeichneten Ruf in der Branche und wir konnten uns mehrfach von der Leistungsfähigkeit der bereitgestellten Schnittstelle überzeugen. Für unsere Kunden ist es wichtig, in Sekundenschnelle beispielsweise über eingehende Zahlungen informiert zu werden. Dies und vieles mehr ist mit FinTecSystems möglich.”

Alessandro Justesen LeoniCEO bei Debitoor

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