Office Manager (m/w/d) – 20 Stunden

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort, das bist du bei uns!

Du führst Aufgaben nicht nur aus, sondern hinterfragst, denkst mit und bringst deine Ideen ein. Deine Kolleg*innen sprechen gerne mit dir, weil du authentisch bist und immer eine Lösung findest. Auch wenn du mal mit Gegenwind startest, verwandelst du diesen mit deinem Geschick, deiner Kompetenz und deiner, offen Art schnell in Rückenwind.

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du einen unseren Standorte, in München oder Linden (bei Gießen), in Teilzeit (20Stunden/ Woche).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Nun suchen wir dich als Office Managerin (m/w/d) für 20h/Woche in 35440 Linden (bei Gießen). 

Deine Aufgaben

  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale, den lokalen Managern und dem neuen Mitarbeiter (m/w/d) und stellst sicher, dass alle erforderlichen Geräte, Prozesse und Verfahren vorhanden sind und laufen.
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings: Du bist vor Ort für die Organisation von Teamevents (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern usw.) sowie von regelmäßigen Treffen (All Hands, Frühstück usw.) für das Büro verantwortlich, um den Teamgeist zu fördern. Zusätzlich unterstützt du das Team bei Reisevorbereitungen.
  • Büromaterial und Arbeitsumgebung: Du bist verantwortlich für die Definition, Einrichtung und Verwaltung von Lieferanten, die für eine angenehme Büroumgebung erforderlich sind, z. B. Obst, Kaffee, Snacks, Masken usw.
  • Team – du bist Teil eines internationalen Teams mit dem du dich regelmäßig per remote austauschst und mit dem du gemeinsam die Büroumgebung optimierst.

Dein Profil

  • Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder in vergleichbaren Bereichen mit
  • Die FinTecSystems GmbH arbeitet im internationalen Kontext – deshalb sind gute Englischkenntnisse erforderlich (in Wort und Schrift)
  • Optimalerweise besitzt du ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise 
  • Du arbeitest dienstleistungsorientiert und hast einen Blick für anfallende Aufgaben
  • Du arbeitest organisiert und strukturiert und unterstützt die Teams mit deinen Fähigkeiten
  • Du bist die gute Seele in unserem Office und hast den Blick für’s Detail

Das erwartet Dich

Du bekommst bei uns die Möglichkeit und das Umfeld Dinge sichtbar zu bewegen! Unsere Unternehmenskultur ist uns sehr wichtig, weswegen wir alles daran setzen diese aufrecht zu erhalten. Wir leben eine transparente Feedbackkultur und sind immer offen für Deine Ideen. Deine Gesundheit ist uns wichtig, deswegen bezuschussen wir dein Fitnessstudio. Neben kostenlosen Parkmöglichkeiten, lokalen Firmenkooperation, Freigetränken und einer Frühstücksstation bieten wir dir viele weitere Benefits für dein Wohlbefinden. Wir sind überzeugt davon, dass nur mit dem richtigen Arbeitsumfeld jeder die Möglichkeit hat sich frei zu entfalten und das Beste aus sich rauszuholen. Für die perfekte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und deinem Berufsleben gehören flexible Arbeitszeiten  bei uns zum Standard.

Wir bei FinTecSystems haben es uns zur Mission gemacht Lösungen zu erstellen, die Innovationen ermöglichen und unseren Kunden erlauben, in einer digitalisierten Welt immer die richtige Entscheidung zu treffen. 2014 in München gegründet, sind wir heute stolz darauf, das führende Infrastruktur-Fintech für Open Banking und Kontodatenanalyse zu sein. FinTecSystems, das sind über 80 Mitarbeiter, vier Standorte, Kunden wie z.B. N26, Santander, DKB und Check24, aber vor allem unsere gemeinsamen Werte: Nähe – Erfahrung – Leistung – Sicherheit – Verlässlichkeit

Kürzlich wurde der Zusammenschluss mit Tink, dem größten Open Banking Anbieter Europas verkündet um gemeinsam die europäische Erfolgsgeschichte als führendes Open Banking Unternehmen zu gestalten.

 Sounds good? Dann auf die Plätze, fertig los! jobs@fintecsystems.com

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@fintecsystems.com